退職者宛のメール 返信。 退職の挨拶メール!受け取た時のマナーに注意!返信不要の判断は!?

退職の挨拶メール作成のポイントと受け取った際の返信の書き方【例文あり・ケース別】

退職者宛のメール 返信

退職の挨拶メールへの返信は必須ではない まず前提として、 退職の挨拶メールへの返信は必須ではありません。 ただ、 退職者との関係性、社外であれば退職者が所属する企業との関係性によって、 返信をした方がいい場合もあります。 基本的に下記に該当する場合は返信をしましょう。 【退職者が社内】 ・個人宛にメールが届いた場合 ・退職者と親しい、またはお世話になった場合 【退職者が社外】 ・個人宛にメールが届いた場合 ・仕事上、退職者と取引が続く場合 ・仕事上、退職者が属する企業と取引が続く場合 退職者と親しい場合は、お世話になった場合は返信をしたうえで、 直接口頭で、または電話で話した方があなたの今までの感謝の気持ちや退職に対する残念な気持ちが伝わります。 可能な人は直接口頭で、または電話で挨拶をしましょう。 タイミングを誤るとあなたの返信に退職者が気づけないなんてこともあります。 内容についても書くべき内容と書かない方がいい内容がありますので、注意が必要です。 送るタイミング・・・なるべくはやく 退職の挨拶メールに対しては、 なるべくはやく返信しましょう。 社外の人からの退職の挨拶メールは、引継ぎなどのやり取りが発生することもあるため 1週間前に送られてくることもありますが、社内の場合は最終出社日に送られるケースが大半です。 そのため、退職の挨拶メールを受け取った次の日に返信してしまうと、退職者に届かないことがあります。 退職の挨拶メールを受け取ってからなるべくはやく、 社内の場合は遅くとも退職者が帰るまでに返信をしましょう。 伝える内容・・・感謝の気持ち・退職への残念な気持ち・今後を祈る気持ち 退職の挨拶メールへの返信内容に決まりはありませんが、 下記を返信内容に盛り込むと退職者にあなたの誠意が伝わります。 そのことに対して、あなたが残念に思っていることを伝えることで、退職者に気持ちが伝わります。 書かないほうがいい内容・・・退職理由・転職先の企業名 退職の挨拶メールへの返信には書かないほうがよい内容もあります。 そのため 退職の挨拶メールの返信で退職の理由を聞くことはしないほうが無難です。 個人情報にあたりますし、退職者があなたの質問に対して現職のPCから返信をしづらい内容でもあります。 ただ、退職者と親しく、退職理由や転職先の企業名についても聞ける間柄なこともあるでしょう。 その場合、退職理由や転職先についてはメールではなく、直接会った際や電話で聞きましょう。 【社内編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例 ここからは実際に退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにも支えていただき、ありがとうございました。 今後の人生を楽しまれるよう心よりお祈りいたします。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 仕事で悩んでいるときにいつも優しく相談にのっていただけたおかげで、今日まで勤めてくることができました。 今月に退職されることは以前より伺っておりましたが、いざこの日を迎えますと寂しさがこみ上げてきております。 無事にご出産されることを心よりお祈り致します。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。 今までお世話になりました。 お身体には十分お気をつけ、元気な赤ちゃんを産んでくださいね。 」 といった 出産については退職者にとってデリケートな内容です。 そのため退職者と親しい場合のみ、このようなことを書いてもよいですが、 そうでない方は出産等のデリケートな内容について記載することは避けましょう。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 また同じチームで働けることを楽しみにしておりましたので、退職をされると伺い、大変残念です。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [署名] ———————————— 【社外編】退職の挨拶メールに対する返信メールの文例 社外の人からの退職の挨拶メールへの返信メールの文例を、退職理由別に紹介します。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 今月に退職されることは以前より聞いておりましたが、 いざこの日を迎えると寂しさがこみ上げてきています。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 退職者が気にしなくとも相手企業へのメールだと、退職者以外の方があなたのメールをみる可能性もあります。 ご多用のところ、退職のご挨拶をしていただき、誠にありがとうございます。 お身体には十分お気をつけください。 今までお世話になりました。 ———————————— [署名] ———————————— まとめ いかがでしたか。 退職の挨拶メールが届いた際は、まずはそのメールに返信すべきか判断をしましょう。 返信する場合は、上記文例を参考に、今までの感謝の気持ち・退職に対する残念な気持ち・今後の活躍を祈る気持ちを盛り込んだメール内容をなるべくはやく送りましょう。

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【社内・社外・上司】感謝の気持ちが伝わる「退職メール」への返信例文

退職者宛のメール 返信

大きな会社などでは、自分が知らないような人からも退職の挨拶メールが送られてくる場合があります。 場合によっては返信するかどうか迷うこともあることでしょう。 例えば一斉送信ではなく、個人宛にメールが送られている場合には返信したほうが良いといわれています。 ほかにも同じ部署の同僚や、取引先などの関係性が強い方からのメールの場合には返信をしたほうが良いでしょう。 返信をする場合には、メールを受け取ってからなるべく早く返信することが望ましいといえます。 メールを受け取ってから時間が経ってしまうと、感謝などの気持ちが薄れて伝わってしまいますので注意が必要です。 返信すべきか 会社によっては、違う部署や知らないような人からも退職の挨拶メールが送られてくる場合があります。 なかには返信するかどうか迷ってしまう方もいます。 それでも個人宛にメールが届いた場合や、同じ部署の同僚や取引先など、関係性が強い場合にはなるべく返信をしたほうが良いでしょう。 返信方法は、退職の挨拶メールを受け取ってからなるべく早く返信をするようにします。 メールを受け取ってから時間が経ってしまうと、感謝の気持ちなどが薄まって伝わってしまいますので注意が必要です。 返信で書いたほうが良いこと 返信する場合に書いたほうが良いこととしては「感謝の言葉」になります。 あまり仲が良くなかったというような場合でも、感謝できることを考えて相手に伝わるようにしましょう。 また、「お世話になりました」というようなねぎらいの言葉も伝えるようにするのは良いことです。 書かないほうが良いこと 退職の挨拶メールの返信の際に気をつけるべきポイントがいくつかあります。 いくつか注意したい点を紹介していきます。 メールの件名は「Re:」のままで 返信マナーとしては、まず件名の冒頭に「Re:」を付けた状態で送信することを挙げられます。 用件が同じであれば件名はそのままにすることがビジネスマナーです。 相手に合わせた挨拶文 メールの冒頭の挨拶が、挨拶文といわれるものになりますが、相手によって変えていく必要があります。 例えば社内の人である場合には、「お疲れ様です」と表記できます。 社外の方であれば、「平素より大変お世話になっております」というような丁寧な表現にするのがベターです。 相手との関係が親しい場合であっても、退職というのは大きな出来事ですので、丁寧な挨拶文をすることを心がけましょう。 まずは感謝を伝える 挨拶文の後には、まず退職を知らせてくれたことを感謝しましょう。 「ご連絡いただき誠にありがとうございます。 」「ご丁寧に退職のご挨拶をお送りありがとうございます。 」といった表現が好ましいです。 退職を惜しむフレーズを入れる 相手との関係に関わりなく、退職されて寂しい、びっくりしているということも伝えることができます。 例えば「退職という知らせを聞き、正直寂しい気持ちです。 」「退職の知らせを聞いた時、正直驚いてしまいました」というようなフレーズが一般的です。 これまでの感謝とねぎらいを伝える 相手とのエピソードなどを含めて、感謝とねぎらいの言葉も記載しましょう。 相手が上司であるなら「長年にわたり色々な事を教えていただき本当に感謝しております。 」「今の自分があるのはひとえに〇〇部長のおかげです。 」といったフレーズは良いでしょう。 取引先の場合には「弊社のためにご尽力頂き本当に感謝しております。 」「弊社のためにご協力頂き本当にお世話になりました。 」というような感謝の気持ちを記載します。 上辺だけのフレーズにならないように、これまでかけてもらった言葉や励ましなどを記載するというのも良い方法です。 最後は積極的な内容に 退職というと消極的なイメージになってしまいがちですが、最後には積極的な内容を含めるようにしましょう。 「〇〇部長のバイタリティを新しい分野で発揮していってください。 」「課長のマネジメント力があれば、次の職場でも必ずご活躍できると信じています。 」というような表現も良いです。 こうした励ましの言葉は、ともすると嫌味に聞こえてしまうこともあるので、相手の能力や特徴などを加味した上で表現するようにしましょう。 返信の例文 件名:退職のご連絡ありがとうございます 株式会社〇〇〇〇 営業部 〇〇 〇〇 様 平素よりたいへんお世話になっております。 この度はお忙しい中、退職のご挨拶をいただき、 誠にありがとうございます。 〇〇様には弊社のために長い間大変お世話になりました。 とくに〇〇のプロジェクトの際は〇〇様にご尽力いただき、本当に助かりました。 〇〇様が退職される日を迎えてしまい とても寂しく感じます。 今後は貴社の〇〇様と連携を取り、 さらに良い関係を築いていければと思います。 〇〇様の、新しい職場でのご活躍を心よりお祈りしております。 健康に留意され、お元気でお過ごしください。 これまで本当にありがとうございました。 署名 さらに具体的なエピソードなどがあれば加えることもできます。 退職の挨拶メールの書き方 退職の挨拶メールの例をいくつか紹介しましょう。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでのご報告になり失礼いたします。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、お世話になりました。 業務を通して多くの方々から多くのことを学ばせていただきました。 今後もその経験を生かしていきたいと思います。 退職後の連絡先は下記になります。 何かありましたら、ご連絡いただければ幸いです。 com 電話:000-0000-0000 最後になりましたが、今後益々のご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 今まで本当にありがとうございました。 さらに個人的な思い出やエピソードを加えても良いでしょう。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところなのですが、メールでの挨拶で失礼いたします。 入社当初、営業で大きな壁にぶつかってしまった時、温かい叱咤激励の言葉をいただいたことは忘れることができません。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、親切に対応していただき感謝しています。 今後も、学んだことを新たな場所で、活かしていきたいと思っております。 退職後の連絡先は下記になります。 今後ともご連絡いただければ幸いです。 com 電話:000-0000-0000 最後になりましたが、皆様のご活躍をお祈り申し上げます。 感謝と具体的なエピソードを含めましょう。 退職の挨拶メールでさらに注意したいポイント 取引先の場合には、後任の担当者の紹介を忘れずに書くようにしましょう。 そして後日改めて挨拶に伺うのであれば、そのことも伝えておきます。 関係が良い取引先であれば、本文中に相手の名前を入れてみたり、相手との具体的なエピソードも入れてみるとより丁寧さが伝わります。 社外の方と同様、最終出社日にメール送信するのであれば、会社のメールアドレスや電話番号などは記載しないようにしましょう。 社内 社内の方の場合には、社外や取引先に比べると、さまざまな思い出やエピソードがあるでしょう。 メールにも具体的なエピソードを書くのは良いことです。 ただあまりに長くなってしまうと、相手の負担にもなりますので、PCの画面内に収まりきる長さにまとめるのも重要です。 「退職する日付」と「退職する理由」などを記載するのもマナーになっています。 退職する理由は、結婚や出産などでない場合には、「一身上の都合により」と記載しておけば問題ありません。 同期 相手が同期の場合には、社外の方や上司よりも自然でくだけた表現を使うことができます。 ただ退職というのは、比較的大きな出来事ですので、過度にくだけた表現は使わないようにしましょう。 一斉送信する場合であっても、なるべく個人に当てて書いているようにすると、より感謝が伝わるようになります。 具体的なエピソードを加えるのも効果的です。 連絡先を文末に記載する場合には、個人の私用連絡先を記載するようにして、会社のメールアドレスや電話番号などは書かないようにしましょう。 退職の挨拶メールはいつ送るのが良いか 退職の挨拶メールを送る場合、タイミングも重要になります。 社内に送信するのか、社外に送信するのかによっても違いがあります。 社内に挨拶メールを送信するタイミング 会社によってもしきたりが違いますが、一般的には出勤最終日に送信するのが好ましいといわれています。 ただ営業中というのは、どうしても忙しくなってしまいますので、退社1時間前くらいのタイミングが良いでしょう。 社外への挨拶メールのタイミング 取引先を含めて、社外へ退職の挨拶メールを送信する場合には、なるべく早めに送ることを心がけましょう。 後任者が引き継ぎをする時間や、挨拶メールを送ってから直接挨拶に伺う時間を計算に入れる必要があるからです。 取引先のなかには、今後も異なる場所でお世話になることもありますし、良い印象を残すように心がけましょう。 有給休暇の場合のタイミング 退職前に有給休暇をとっている場合でも、基本的に最終勤務日にメールを送信することになります。 会社によってもしきたりがあることもあるので、不安があるなら上司などにも相談してみましょう。 退職の挨拶メールは一斉送信でもいいのか 人によっては一斉送信は失礼にあたるのではないか不安に感じる方もいます。 しかし一斉送信であっても、しっかり感謝の言葉が伝わる内容であれば問題ありません。 とくにお世話になった上司や関係が良い同僚などには、個別に挨拶メールを送信することもできるでしょう。 可能であれば直接挨拶をするのが望ましいです。 bccを忘れずに 注意する点としては、相手のアドレスは「bcc」に入れ、自分のアドレスを「To」に入れるようにしましょう。 そうすることで、他人同士でアドレスが見られるのを避けられます。 文末には、私用メールアドレスや連絡先を記載しておくと、今後の連絡などもしやすくなのでおすすめです。 退職メールは感謝を伝えることが重要 退職の挨拶メールを受け取り、返信メールをする場合でも、自分が退職するのでメールを送信するという場合でも、もっとも重要になるのが感謝を伝えることです。 つい決まりきった文面になりがちですが、なるべく相手に合わせた挨拶をすること、そして具体的なエピソードや出来事を記載するようにしましょう。 退職後であっても、別の会社や場所で再び一緒に仕事をすることがある可能性もあります。 「飛ぶ鳥跡を濁さず」の精神で、気持ちよく退職することができることを念頭にして退職メールを作成することが大切です。 ドライバーの仕事情報を探す 現在転職先にトラックドライバーを考えている方は豊富なドライバー求人を案件を持つドライバーワークスへ!.

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【退職の挨拶メールが届いた】返信どうする? 取引先や上司・同僚などパターン別に例文つきで解説

退職者宛のメール 返信

行き詰まりそうになったら、その言葉を思い出します。 残業のときにいつも差し入れしてくださったこと、どんなに嬉しかったか。 ・自分も先輩のように器の大きな男になれるよう頑張ります!またいつでも飲みに誘ってください。 ご退職は非常に残念ですが、これからはご自身の道を突き進んでください。 どうかお元気で。 いつも明るく優しい先輩は、私たちの憧れでした。 退職されるなんて、悲しすぎて実感が湧きません・・・。 本当にありがとうございました。 急なお願いをいつも快く引き受けてくれて、本当に助かりました。 退職されても元気で頑張ってください。 ずっと残業続きで大変だったと思いますが、これからはしばらくのんびりしてくださいね。 思い出に残る出来事があれば、そういったエピソードを交えると親しみがこもったメッセージになりますね。 就活の面接で初めて会ったのが、もう遠い昔のようです。 一緒に働けて楽しかったよ。 これからもお互いがんばりましょう。 昔はよく、遅くまで残業して飲みに行ったよね。 今となっては懐かしい思い出です。 これからも無理せずがんばってください。 ・同期が1人いなくなっちゃうなんて寂しいけど、新たなスタートを応援しています!同期会には誘うから、絶対に参加してね! ・おつかれさまでした。 いつも話を聞いてくれてありがとう。 新卒で入社してきたのが昨日のように思えるよ。 新天地でも、我が社で学んだことを活かしてください。 活躍を祈っています。 ・いろいろとお世話になりました。 頑張って夢を実現させてください。 いなくなっちゃうなんて寂しいけど、新しい挑戦がんばってね。 充実した楽しい毎日になるよう、お祈りしています。 今後の活躍を期待しています。 部下や後輩の場合、退職することに対して上司や先輩への負い目を感じることも。 応援していることを伝えれば、退職する側の精神的負担も軽くなるでしょう。 【退職者とあまり接点がない場合】少しの接点やよいウワサ、なければ定型文 ・いつも助けていただき、ありがとうございました。 来月からは新たなスタートですね!応援しています! ・短い間でしたがお世話になりました。 転職されるのは寂しいですが、新しい職場も近いんですよね?見かけたら声かけてください。 新しい職場でも、持ち前の明るさでいろんなことにチャレンジしてがんばってください。 また一緒に飲みに行きましょう! 転職する人に向けた退職メッセージに、転職を否定的に書くのはやめましょう。 NG例は「」で紹介しています。 【結婚が退職理由の場合】お祝いの気持ちを前面に出したメッセージ 結婚は人生の一大イベント。 お祝いの気持ちをメインに盛り込んだメッセージにしましょう。 ・結婚おめでとう!明るく楽しい家庭をつくってくださいね! ・ご結婚、おめでとうございます。 退職は寂しいですが、新居からの通勤が難しいのでは仕方ないですよね。 おつかれさまでした。 どうか末永くお幸せに。 ・祝ご結婚!これからは、私たちでなくご主人を全力でサポートしてあげてくださいね。 いろいろとお世話になりました。 いつまでもお幸せに! ・HAPPY WEDDING!これからは、素敵な旦那様と楽しい毎日をお過ごしください。 新婚旅行から帰ったら、会社にも遊びに来てね! どんな事情があるかわからないので、退職理由が「結婚」であれば結婚のお祝いまでにとどめ、出産については触れないことをおすすめします。 筆者の友人は結婚後、「赤ちゃんはまだ?」と言われるのがとても辛かったとのこと。 彼女は身体が弱く、医者から「出産は難しいかもしれない」と言われていたからです。 どうかお身体を大切にしてくださいね。 無事にご出産されることを、心よりお祈りしています。 まずは身体を第一に、リラックスしてお過ごしください。 うれしいニュースをお待ちしています! 【病気・ケガが退職理由の場合】深刻でも明るめなメッセージに 病気やケガで退職する人は、身体が思うようにならない辛さや回復への不安、仕事を失う不安を抱えている可能性も。 メッセージには、不安をあおらないよう、深刻になりすぎない程度に励ましの言葉を入れましょう。 ・ご定年おめでとうございます。 ご勤続38年とのこと、本当に長い間お疲れ様でした。 ・無事にご定年を迎えられましたこと、誠におめでとうございます。 若輩者の私にも対等に接してくださり、責任ある仕事を任せていただいたこと、感謝の言葉もありません。 ・長い間お疲れ様でした。 これからは第二の人生、ますます謳歌してください。 ・いろいろとお世話になりました。 これからは趣味のご旅行にも、たくさん行けますね!たまにはお顔を見せてくださるとうれしいです。 ・長い間本当にお疲れ様でした。 定年退職の場合は相手がご年配ですし、上司にあたる人もいるでしょう。 メッセージが短すぎたり馴れ馴れしかったりすると、失礼と受け取られることもあるので気を付けてください。

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