異動 挨拶 簡単。 担当変更のお知らせメールの文例20選|後任の挨拶のビジネスメールも

異動の挨拶とは 好印象をあたえるあいさつのしかた

異動 挨拶 簡単

異動辞令は突然に・・・ということはあまりないと思いますが、社会人であれば人事異動はつきものです。 つい、慌ててしまい、挨拶メールが機械的になってしまいがちではないでしょうか。 ここでは、心のこもった社内向け異動挨拶メールの書き方をご紹介します。 文例を参考に、後任へのスムーズな引継ぎができるようにしましょう。 異動挨拶メールのマナーは?書き方のポイントと例文 そもそも、異動挨拶メールはなぜ必要なのでしょうか? 子供の頃のことを思い出してみてください。 ある日突然、同級生が学校に来なくなったら心配になりますよね。 その上、学校へ来ない日が長引けば、「私が貸した本、どうしよう?」「なぜお休みの理由を説明してくれないのだろう?」と考えてしまいませんか? 社会人になっても同様で、毎日一緒に働いていた人がある日突然いなくなってしまうと周囲は様々な心配をします。 子供の頃と違い、組織の一員として責任を持って働く社会人が、何の挨拶もなく職場を離れるということは、あなた自身の信頼が低下する恐れがあります。 ことわざで「立つ鳥跡を濁さず」という言葉がありますが、最後にきちんと挨拶をすることで、その後も良好な人間関係が継続できます。 面倒くさいと思わずに異動の挨拶メールを出しましょう。 では、挨拶メールの書き方を順番に確認していきましょう メールを出すタイミングは? 辞令が発令された後から異動数日前までに出しましょう。 業務で頻繁にやり取りをする方にはすぐにお知らせをして、後任者へ引継ぎを行わなくてはいけません。 避けたいのは、異動当日の終業間際です。 メールを受け取った相手は驚きますし、ひょっとしたら聞きたいことなどがあるかもしれません。 後述しますが、異動挨拶のメールをいただいたら返信するのがマナーです。 その時間すら与えないことにもなりかねませんから気をつけましょう。 「お世話になった人」全員にお知らせすべき? 「お世話になった人」の範囲はそれぞれ考え方があると思います。 気の合わない人や過去トラブルになった人もいるかもしれません。 しかし、縁あってその方々とお付き合いをしたのですから、出来る限り「お世話になった人」の範囲を広く捉えて挨拶をしましょう。 まず社内では、部署の上司含め全員へ。 他部署では、業務上やり取りをした方、過去に上司だった方、仲が良かった方などです。 社外では、現在進行中の取引先の担当者、個別のお客様へもお知らせしましょう。 現在取引はなくても過去にお世話になった方がいれば、その方へもお知らせするとさらに良いでしょう。 BCCで送ってもよいか? 本来であれば、一人一人に感謝の気持ちを込めてメールを送るべきです。 BCCの場合、形式的な文面になりがちです。 そのため受け手側は「私のためにわざわざご挨拶をしてくれた」という気持ちにはなりません。 しかし、宛先が多く個別に書く時間がない場合は、BCCで送るのもやむを得ません。 この場合は• 「本来であれば、皆様お一人お一人にご挨拶をすべきところ、まとめてのご挨拶となります無礼をお許しください」 というように、「簡略化して申し訳ない」という文言を加えましょう。 また、上司や特にお世話になった方へはBCCにせず、一人ずつ思い出などのエピソードも添えて送信すると喜ばれます。 社内向け異動挨拶メールの例文とポイント 記載する内容は、異動先の部署と異動日、感謝の言葉と今後の抱負です。 では、項目毎に見てみましょう。 広報部の田中です。 (2) このたび4月1日付で人事部へ異動することとなりました。 万全の引継ぎをいたしますので、引き続きご協力いただけますよう お願いいたします。 (3) 人事部では採用業務を担当いたしますが、広報部での経験を活かし、 社員の皆様に喜んでいただける人材確保に励んで参りたいと思います。 今後ともご指導いただけますようお願いいたします。 (4) 本来であればご挨拶に伺うべきところ、メールにて失礼させていただきますこと お許しください。 広報部 田中 TEL:03-XXXX-XXXX (1)タイトル タイトルは、「異動のご挨拶」「異動のお知らせ」など簡潔にします。 異動が重なる時期は、多数の異動メールが届く可能性がありますので、すぐにわかるよう「異動のご挨拶:広報部田中」と部署と名前を記しておいてもよいでしょう。 (2)異動先の部署と異動日、感謝の言葉 異動先と異動日は必須です。 感謝の言葉を記す際には、その方とのエピソードなど具体的な事柄を上げて感謝の気持ちを伝えると相手の心に響きます。 (3)今後の抱負 新しい部署での意気込みと今後も協力をお願いしたい旨も書きます。 業務上、交流は減るかもしれませんが、いつどこでまた一緒に仕事をするかはわかりません。 良い関係が継続できるよう、忘れずに記載をしましょう。 (4)メール連絡のお詫び 最後に、対面で挨拶しないことの無礼を詫びる言葉も添えます。 社外向け異動挨拶メールの場合は? 社外向けメールもおさえるべきポイントは同じです。 社内向けでは相手との親密さに応じて敬体「です、ます」で書くこともあるでしょう。 しかし社外向けの場合は、一番丁寧な最敬体(~ございます、~いたします、申しあげます など)を使います。 また、社外の方の一番の心配ごとは、異動に伴い「これまでの業務を誰が漏れなく引き継いでくれるか」です。 引継ぎ期間中は、「自分もCCに入れて欲しい」「不明点はいつでも連絡して構わない」など、相手が安心する言葉を盛り込みましょう。 社外メールは会社を代表する文書でもあります。 あなたの異動挨拶メールが会社の印象を左右するということも忘れないようにすることが大切です。 いかがでしたか?異動時は引き継ぎや片付けなど気忙しく、社内・社外問わず型どおりの挨拶メールで済ませてしまう方も多いでしょう。 しかし、ひと手間加えることであなたの好感度アップに繋がります。 お伝えしたポイントを踏まえて、しっかりとご挨拶をしましょう。 異動挨拶メールへの返信マナーと例文 異動挨拶メールを受け取った場合は、異動日までに返信するのが良いでしょう。 休暇中などでメールチェックができず当日までに返信できなかった場合は、お詫びの言葉を添えて返信します。 それでは、一つずつ盛り込む内容を確認しましょう。 異動挨拶メールへの返信例文とポイント お世話になったことのお礼、異動先での活躍を願う言葉は必須です。 では、文例を見ながらポイントを見ていきましょう。 Re:異動のご挨拶 広報部 田中さん お疲れ様です。 (1) このたびはご丁寧にご挨拶のメールをいただきありがとうございます。 こちらこそ、田中さんには大変お世話になりました。 お手数をおかけいたしますが、引き継ぎをどうぞよろしくお願いいたします。 (2) 人事部へ異動とのことで、ご一緒する機会が減るのはとても残念ですが、 また社内でお会いすることもあると思いますので、 お話できるのを楽しみにしております。 田中さんの明るさと素敵な笑顔で、人事部での更なるご活躍をお祈りいたしております。 慣れるまで何かと大変かと思いますが、体調に気をつけてお過ごしください。 今後ともよろしくお願いいたします。 続いて、差出人とのエピソードなどを通じてお世話になったことに対する感謝の気持ちを書きます。 差出人が苦労した場面などあれば、労いの言葉も入れると良いでしょう。 (2)異動先での活躍を願う言葉 最後に異動先での活躍を願う言葉と、今後のお付き合いをお願いする言葉で締めくくります。 差出人にとっては、不本意な異動の場合もあります。 仮に挨拶メールにそのような内容が記載されていたとしても、返信する際はマイナスな表現はせずに前向きな言葉を選んで書くよう心がけることが大切です。 社外向け異動挨拶メールへの返信の場合は? 基本は社内メールと同様ですが、自身が差出人の異動先とも取引がある場合は、引き続きお世話になることのお願いを記します。 また、自身は差出人の異動先と取引がないものの、会社として差出人の異動先と取引がある場合は、可能な範囲で、自社担当の紹介をする旨を記載してもよいでしょう。 社外向け異動挨拶は、会社と会社のお付き合いです。 複数の部署に知り合いがいることは人脈も広がり、ビジネスチャンスも増え双方にとってメリットがあります。 なんとなく返信するのではなく、会社としての繋がりを意識しながら返信することが大切です。 いかがでしたか?たかが「異動挨拶メール」されど「異動挨拶メール」。 「心のこもった異動挨拶メール」で、より良い人間関係を構築し、異動を機に自身の成長に繋げていきましょう。 一般的なビジネスメールの書き方とマナーに不安がある方は、「」も、合わせてご覧ください。 ライタープロフィール スマートコミュニケーションズ株式会社 代表取締役 篠原あかね 研修講師、イベントコンサルタント (株)リクルートで研修アシスタント、秘書を経て、研修講師として活動。 強い組織創りの人材育成トレーニングを各企業で行う傍ら、自身の宴会幹事経験で得た「宴会も仕事も求められるスキルは一緒」であることを体系化した「愛される宴会部長セミナー」も開催。 テレビ・雑誌など各メディアでマナーや宴会に関するコメンテーターとしても活動中。

次の

異動の挨拶とは 好印象をあたえるあいさつのしかた

異動 挨拶 簡単

同僚たちが着任者に対して特に気にしている点は2つあります。 ・あなたが頼りになる人かどうか ・あなたがどんな仕事できるか 自分の強みを 自信を持って挨拶することで「頼りになる人がきた」と安心してもらえることでしょう。 部署の先輩たちから仕事を学び吸収して、はやく戦力になりたいという謙虚さもしっかり見せて行きましょう。 後輩からは親しみやすい先輩と、上司からは教え甲斐のある部下と感じてもらうことが大切です。 ・食べてみたい郷土料理 ・行ってみたい観光地 ・その土地ならではの文化や風習 といった、自分が本当に関心のあることに触れるのがおすすめです。 新しい同僚たちの中には、その土地で家族を含めて暮らしている人も多いでしょう。 土地についても学ぶ姿勢があると伝えれば、色々教えたいと思ってもらえて、コミュニケーションの円滑化が期待できます。 可能な範囲でプライベート情報を盛り込むのも、周りの心を開くきっかけになります。 挨拶では自分の強みとともに、今までの知識に固執しないというアピールを含め、学んでいく姿勢を盛り込みましょう。 挨拶の参考にしてみてください。 営業部におりました田中です。 本日から企画部に配属になりました。 (強みアピール) わたしは入社以来、ずっと営業畑で新規取引先の開拓を担当していました。 どうすればお客様を接点をもてるか、常にアイディアを考えていたので、アイディア力が企画部でも活かせるのではないかと思います。 (謙虚さ) 営業部での経験を活かしつつ、初心に帰り、企画部の仕事をゼロから勉強していきたいと思います。 一日も早く戦力になれるようがんばりますので、よろしくお願いします。 営業部におりました田中です。 本日から企画部に配属になりました。 (謙虚さ) 入社以来、営業一本だったので企画部の仕事が務まるか少し不安です。 新入社員になった気持ちで、ゼロから学んでいこうと思いますので、ご指導いただければ嬉しいです。 (強みアピール) 不安な気持ちもありますが、営業で培ったガッツには自信があります。 それを活かして、皆さんの役に立てるようがんばります。 本日よりよろしくお願いいたします。 東京本社から参りました田中です。 本日から関西支部に配属になりました。 (強みと謙虚さアピール) 入社以来、東京本社営業部で新規開拓を担当してきました。 関西支部では得意先対応から新規開拓まで行うと聞き、アポなし訪問で培ったガッツを全力で活かしていきます。 ただ、得意先対応の経験がありませんので、皆さんのノウハウをしっかり学び、戦力になりたいと思っています。 (土地への関心) 関西へは小学生のころ、家族旅行よく来ていました。 思い出の地で働けるとは思わず、ワクワクしています。 旅行では知ることのできない、地元ならではのお店もぜひ教えてください。 本日から、どうぞよろしくお願いいたします。 東京本社から参りました田中です。 本日から関西支部に配属になりました。 (強みと謙虚さアピール) 東京本社ではアイディア力を活かして、新規顧客開拓を行ってきました。 関西支部のノウハウを少しでも早く吸収して貢献していきたいと思っています。 ガッツには自信がありますので、どんどん仕事を振ってください。 (土地への関心とプライベートネタ) 関西に来るのが初めてで、土地勘がないのでこの土地のこともぜひ教えてください。 独身なので飲み会なども大歓迎です。 お誘いいただけるのを楽しみにしています。 本日から、どうぞよろしくお願いいたします。 このように、要点をしぼって短くまとめつつ、必要な要素を盛り込んだ挨拶にしてみましょう。 新任者ではありますが、挨拶をする相手は部下。 部下も独特の緊張感をもって挨拶を聞くので、2つの点に注意しましょう。 ・前任者が行っていた良い点を継続させること ・課題になっていた点を改善する気持ちを見せること 方針表明にはこの2つを盛り込んで、部下が受け入れやすい空気を作りましょう。 前任者のことを否定せず、踏襲する挨拶をすることで、職場の人たちも安心してくれるはずです。 例えば、「即断即決」「チーム一丸となって」などです。 キーワードは込めた思いもイメージしやすいというメリットがあります。 確かな戦術をもって、職場を引っ張ってくれる頼もしいリーダーだと思ってもらえるでしょう。 心をつかむ自己紹介ができるよう、日頃から備えておくのはいかがでしょうか。

次の

効果的な新しい職場での着任あいさつを考える

異動 挨拶 簡単

他の部署や支社に異動が決まった際、大切なのはお別れと感謝の気持ちを込めた挨拶になります。 今まで業務でお世話になった上司、同僚、後輩それぞれに自分の成長を支えてくれた感謝と、たくさんの経験を共にしてきた喜びを改めて言葉にして伝えましょう。 異動の挨拶は気持ちの用意者に 異動の際の挨拶は、不満やグチを混ぜず残る人にネガティブな印象を与えないことが大切です。 そうすることで、送り出す方も「この人と一緒に仕事をしていてよかった」「これからも頑張って欲しい」と気持ちよく新しい環境に送りだしてくれることでしょう。 異動時の挨拶状を書くポイント 例文を参考に、異動の挨拶のポイントを見ていきましょう。 異動はお世話になった部署との別れ、お世話になるだろう部署との出会いの機会です。 異動時の挨拶状を書くポイントは、 『お礼とご挨拶の言葉』を述べ、 『今後の目標・抱負』を盛り込みます。 下記にある異動の挨拶文の例文を、用途に応じて書き分けてるようにしましょう。 異動後、1ヶ月ぐらいが経った頃から2ヶ月以内に、挨拶状は出すべきです。 厚くお礼申し上げます。 新任地でも精励いたす所存でございますので、よろしくお願いいたします。 今後ともご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。 まずは略儀ながらお礼かたがたご挨拶申し上げます。 まずは【転勤編】です。 転勤の挨拶では、今後の抱負などを盛り込みながら、これまでお世話になった感謝を伝えられるといいですね。 現職場・異動先の職場の使い分けは、書き換えて使うようにしましょう。 転勤の挨拶スピーチでは「思い出」を綴る 下記の転勤の挨拶スピーチの例文は、主に「思い出」をお世話になった感謝の言葉とともに贈っています。 現職場での出来事を感情込めてスピーチすると良いでしょう。 あまり長くなりすぎては雰囲気を冗長させてしまいかねませんが、できるだけひとりひとりに言葉を贈るようにしてください。 その分だけ、気持ちよく旅立てるはずです。 5年前に、歓迎会をしてもらったのも、この場所です。 ここでの思い出は本当にたくさんあります。 その思い出は飲み会や飲み屋で作られたものばかりですが、皆さんには本当にお世話になり、心より御礼を申し上げます。 本社に戻っても皆さんのことはけっして忘れません。 長い間、ありがとうございました。 』 異動は悲しい別れじゃないとスピーチで伝えよう 転勤の挨拶では次の部署での意気込みを大いに語りましょう。 『異動することをプラスと捉える』のがポイントです。 辞令をもらったときは、喜びと同時に、その責任の大きさとプレッシャーを感じました。 しかし、本日、みなさまか叱咤激励の言葉をいただき、そのプレッシャーが、責任感と楽しみに変わりました。 それでは、向こうからここまで、私の活躍の噂が聞こえるように誠心誠意、全力を尽くしてきます。 本日はありがとうございました。 新しい任務・環境で、意気込みや期待、抱負などを盛り込みながら自信を持ってスピーチすると好印象です。 コチラで紹介している例文は異動先でのスピーチです。 そんな「聞き手の警戒心を解くにはどうしたらいいのか」を念頭に入れてスピーチの内容を考えましょう。 異動の挨拶スピーチは、前任者の「意思」を受け継ぐ言葉を! 異動先の職場の雰囲気を読んだ上でのスピーチになりますが、基本的には前衛的な言葉を述べるようにすると良いでしょう。 つまり、聞き手の『期待』と『信頼』を得るための言葉です。 異動先での信頼を得るには、あなたに自信の表れが見て取れることが必須なのです。 前支店長が築き上げたチームと皆さま1人1人を信頼し、一緒に切磋琢磨していきたいと思います。 みなさまに教えてもらうことや、不慣れな部分もたくさんありますが、お力添えをいただきたいと思います。 ご協力よろしくお願いいたします。 』 異動の挨拶スピーチは、「意気込み」と「親しみやすさ」を前面に! 異動先でのスピーチの方法に、『親しみやすさ』を取り入れたものがあります。 以下の例文がそれにあてはまりますが、「どんどん反発してください」という言葉を入れることにより、『柔軟で意見を聞き入れますよ』という意味を含めています。 先で述べた期待や信頼とは少し違い、距離を縮めた『親近感』をみんなに伝えることで、新しい環境になじみやすくなるのです。 この仕事は、わが社の売上を担う重要な部署ということで、この話を聞いた時はプレッシャーに感じる事もありました。 でもこの部署について理解を深めていく中で、皆様の能力とやる気があればできるのでは、という自信に変わりました。 今後は部長として皆さんにプレッシャーをかけることもあると思います。 皆さまも私にどんどんプレッシャーを与えてください。 プレッシャーを自信に変えていけるよう、全力で取り組んでいこうと思います。 皆さん、どうぞよろしく。 』 異動の挨拶スピーチ例文【出向編】 例えば「子会社への一定期間の出向」「親会社へ事業展開を学ぶために出向」など、さまざまなケースがあることでしょう。 この場合、あくまでも前向きに、新天地でこれまでの経験を活かして活躍したい旨を、挨拶の言葉としてスピーチできると好ましいですね。 出向の挨拶スピーチは「自己紹介」をメインに! 下記例文は出向の挨拶文の一部となりますが、基本的には転勤や就任時と同様のポイントを把握して使いまわすようにしましょう。 そうして作ったスピーチに、下記の例文の出向要素を加えるといいですね。 まずは自分がどういった仕事ができるか、してきたかが重要となってきます。 本当にありがとうございました。 どうか今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。 まずは 略儀ながら書中を持ちましてお礼かたがたご挨拶申し上げます。 』 異動による転勤・就任・出向挨拶スピーチは例文を参考に前向きな内容で! 転勤・就任・出向の異動の挨拶やスピーチ例文についてまとめてみましたが、いかがでしたでしょうか。 異動の理由は転勤や栄転、離任などさまざまでしょうが、自分の状況に関わらず、今までお世話になった部署にはなるべく早めに挨拶状を出すようにし、転勤の挨拶では、これからお世話になる異動先には『意気込み』『親しみ』『自己紹介』など、用途に応じて言い分けると良いでしょう。 仕事も人間関係も、最初と最後の挨拶(スピーチ)をしっかりと行うようにすることが重要なのです。 異動の際は前向きに挨拶して、気持ちのいいラストとスタートを迎えてください。

次の