退職の挨拶 メール。 退職の挨拶(スピーチ、メール、手紙等)のポイントは?最終出社前に必見!

退職の挨拶メール》定年/中途退職/社内/社外/取引先/お礼文例/挨拶文/例文

退職の挨拶 メール

・送信のタイミング ・メールの文面 ・一斉送信か個別送信か ・メールと別に挨拶に伺うか まずは退職をオープンにしていいかどうかは、上司と相談する必要があります。 さらに、とくにお世話になった取引先の方や上司については、メールと合わせて挨拶に伺った方が無難でしょう。 次の項目から具体的なマナーや注意点を解説するので、参考にしてください。 退職メールを送る際のマナー・注意点 退職が決まった時、いつ頃挨拶に伺えばいいのか、またメールはどのタイミングで送ればいいのかわからない人も多いでしょう。 ここから4つのポイントで解説しますので、参考にしてください。 社外へのメールは退職の2〜3週間前に送る 上司と相談し、退職の旨を公表してもいいタイミングが来たら、まず社外の取引先から退職メールを送信していきましょう。 社外へ知らせるタイミングの目安は 退職の2〜3週間前です。 なぜここまで早めに挨拶を済ませた方がいいのかと言うと、後任への引き継ぎをスムーズに行わないといけないからです。 ギリギリで退職を報告して引き継ぎがうまくいかないと、取引先からの印象が悪くなり、所属していた会社の信用、そして退職するあなたの今後の信用も低くなる可能性があります。 「退職したから関係ない」というわけにはいきません。 特に退職して同じ分野で働き続ける場合やフリーランスとして独立する場合は、前職からの信用が重要となる場面もあります。 「立つ鳥跡を濁さず」という言葉もあるくらいですから、引き継ぎがきちんと行えるよう早めの報告を心がけましょう。 後任が誰なのかを伝える 社外へ送信する退職メールには、あなたの後任が誰なのかも伝える必要があります。 また後任と共に取引先に出向いて挨拶に伺うケースもあるでしょう。 そのような場合は、まず退職の旨をメールで伝えて、挨拶に伺う日程を先方に伺うと良いです。 引き継ぎがスムーズにできれば、会社だけでなくあなた自身の信用も高められるでしょう。 有給消化したまま退社する場合は最終出社日を伝える 有給消化などで退社日より前に最終出社日になる場合は、念のため最終出社日を伝えておくとよいでしょう。 取引先とあなたの間で連絡が必要な内容について、取引先も最終出社日までに終わらせるようスケジュールを組めるので親切です。 しかし会社によっては、1週間前に送信すべきなどのルールがある場合もあります。 同僚や先輩に退職の旨を報告した際に、慣例を尋ねてみるといいでしょう。 送信相手が多い場合は一斉送信でもOK 退職の挨拶メールを送信する人数が多い場合、一斉送信でも構いません。 失礼にあたるかも、と思う人もいるかもしれません。 そのような場合は、 とくにお世話になった人に対しては挨拶周りをしたり個別にメールを送ったりして対応しましょう。 メールの宛先に注意 一斉送信の場合、送った相手に他の人のアドレスがわからないようにするといった配慮が大切です。 必ず届けたい人はCCではなく、BCCで送付しましょう。 退職の挨拶メールを送られた人同士のアドレスがわからないようにすることもマナーです。 上司には個別に退職の挨拶メールを送る 先ほども少し触れましたが、 特にお世話になった上司に対しては、個別にメールを送ると感謝の気持ちが伝わりやすいです。 最終出勤日に一斉送信メールを送った後に個別メールを送ると、「これは自分に対して送られている」と思ってもらえます。 は、未経験からのエンジニア・Webデザイナー転職を実現するスクールです。 テックキャンプは、 オンラインでプログラミング学習が可能。 「 徹底したサポート」と「 やりきらせる学習環境」をオンラインでも提供しています。 転職成功率は 99. 学習完了後、当社の転職支援利用者の転職成功率 キャリアに悩んだら、テックキャンプの を受けてみませんか? あなただけのキャリアプランが作れます。 は簡単なので、ぜひご利用ください。 そのまま使える退職メールの例文 では実際に使える退職メールの例文を紹介します。 4つのパターンがありますので、あなたに合った文例を参考にしてください。 一斉送信で送る退職メール例文 社内向けに一斉送信で退職メールを送る際は、シンプルな内容を心がけましょう。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶にて失礼いたします。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、皆様から温かい叱咤激励の言葉が励みとなり、多くのことを学ばせていただきました。 この会社で得た経験を、今後も活かしていきたいと思っております。 退職後の連絡先は下記になります。 今後ともご連絡いただけると幸いです。 大変お世話になり、本当にありがとうございました。 なお、本メールに返信は不要でございます。 上司へ送る退職メール例文 お世話になった上司へは、一斉送信メールと合わせて個別にメールを送るといいでしょう。 この度、一身上の都合により退職する運びとなり、本日が最終出社日となりました。 在籍中、至らぬ点が多々あったかと思います。 いつも温かい叱咤激励をいただき、本当にありがとうございました。 今後も会社で学び得た経験や知識を活かし、邁進していく所存です。 大変恐縮ではございますが、こちらのメールをもちまして、退職のご挨拶とさせていただきます。 退職後の連絡先は下記になります。 今後ともご連絡いただけると幸いです。 大変お世話になり、本当にありがとうございました。 社内の同僚に送る退職メール例文 社内の同僚に送るメールの例文です。 親しい方への感謝の気持ちを伝えましょう。 この度、一身上の都合により退職する運びとなり、本日が最終出社日となりました。 至らぬ点が多々あったかと思いますが、皆様からの温かい叱咤激励のお言葉いただき、ここまで成長させていただきました。 今後も会社で学び得た経験や知識を活かし、邁進していく所存です。 大変恐縮ではございますが、こちらのメールをもちまして、退職のご挨拶とさせていただきます。 退職後の連絡先は下記になります。 今後ともご連絡いただけると幸いです。 大変お世話になり、本当にありがとうございました。 社外の取引先へ送る退職メール例文 社外の取引先へ退職メールを送る際は、あなたの後任についても伝えましょう。 本来であれば直接ご挨拶に伺うところですが、メールでのご連絡となりますことお詫びいたします。 訪問の挨拶に向かう際のメール文 後日後任社員と挨拶に伺う場合は、先方へ日程を尋ねる内容を盛り込むといいでしょう。 本来であれば直接ご挨拶に伺うところですが、メールでのご連絡となりますことお詫びいたします。 以下日程ですと、ご都合はいかがでしょうか。 引き継ぎが滞りなく行えるよう準備を進めて参りますので、今後も変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 この記事のハッシュタグ• 取引先には電話で一報入れるのも良い方法 取引先の中で、頻繁に顔を合わせていたり、 長く取引が続いていた相手には電話でも一方入れておくのがおすすめです。 メールだけでも問題ありませんが、それでは簡素過ぎると感じた場合、電話も使うと良いでしょう。 足を運べる距離にある取引先なら、直接挨拶をしに行くほうが無難です。 しかし遠方の取引先であれば、電話を使って感謝の意を伝えましょう。 さいごに 退職の挨拶はメールで済ませても問題ありません。 しかし社外の取引先であれば引き継ぎのことを考えて余裕を持って伝えたり、とくにお世話になった上司には個別メールを送ったりするのも大切です。 今回紹介した文例を参考に、お世話になった人へ感謝の意を伝えましょう。

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退職挨拶の英語表現とは?ビジネスメールを文例付きで解説 [ビジネス英会話] All About

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同僚や上司など社内向けの退職挨拶メールまとめ 社内に送る場合でも、一斉にメールする場合、同僚にメールする場合、上司に個別にメールする場合で異なってきます。 まず、社内挨拶メールのポイントをご説明します。 そのあとに、それぞれの場合のテンプレートをご用意しました。 社内向けメールのポイント(タイミング・件名など) 社内のメールのポイントは以下の5点です。 ・タイミングは最終出社日が一般的 会社によっては、退職の1週間前が慣例の会社もあれば、業務に関係のないないようのため、定時を過ぎてからメールを送るという会社もあります。 心配であれば、上司に相談してみましょう。 ・今までの感謝の気持ちを伝える 特に個別で送る場合は、相手の名前を本文中にもう一度使い、相手との印象深いエピソードから、感謝の気持ちを伝えましょう。 ・退職理由は「一身上の都合」 メールでは退職理由に触れず、一身上の都合とするのが普通です。 ただし、結婚や出産などおめでたい理由の場合は書いても良いでしょう。 ・可能なら退職後の連絡先を添える 退職後に私用の連絡先があると、「会社は辞めるが、今後ともお付き合いしたい」という思いが伝わります。 最近は、FacebookといったSNSのアカウントを添える場合もあるようです。 私事で恐縮ですが、この度一身上の都合で退職することになり、本日が最終出社日となりました。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールでのご挨拶となってしまい申し訳ありません。 在職中は、たくさんの方々にお世話になりました。 本当にありがとうございます。 私自身至らないところも多く、皆様にご迷惑をおかけしたことも多々あるかと思います。 それでも、皆様の支えがあったからこそ、前向きな気持ちで、これまで仕事を続けることができました。 業務を通じて、多くのことを学ぶことができ、皆様には本当に感謝しております。 この会社で学ばせていただいたこと、経験させていただいたことを次の会社でも活かしていきたいと思っております。 最後になりますが、皆様のさらなるご健勝とご活躍のほど、心からお祈り申し上げます。 今まで、本当にありがとうございました。 今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらご連絡いただけると幸いです。 先日はお忙しい中、貴重なお時間をいただきまして、本当にありがとうございます。 先日ご挨拶させていただきました通り、本日が出社最終日となります。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールにて失礼します。 本当にありがとうございます。 今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、より一層研鑽に励みます。 今まで本当にありがとうございました。 今後の連絡先は下記になりますので、何かありましたらご連絡いただけると幸いです。 この度、一身上の都合により退職することとなりました。 先日ご挨拶させていただきました通り、本日が出社最終日となります。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールにて失礼します。 本当にありがとうございました。 今までの貴重な経験を今後の人生に活かして、より一層研鑽に励みます。 また、先日は皆様大変お忙しい中、送別会の準備をしていただき本当にありがとうございました。 今後の連絡先は下記になります。 今後も個人的に飲みに行かせていただければ幸いです。 よろしくお願いいたします。 後任の担当者と日程調整をするかしないかで2通りのテンプレートを用意しました。 社外向け挨拶メールのポイント 社外の方用の挨拶メールのポイントは、4点あります。 ・送るタイミングは2~3週間前 取引先には、社内に周知された後すぐにメールを送ります。 取引先とちゃんとした引継ぎの期間を設けるためです。 ・退社日を明記する。 あなたの退社日によって、先方の優先度が異なってくるため、退社日は必ず明記しましょう。 ・後任や引継ぎの方法を明記する。 これまでの信頼関係を損なわないためにも、後任の紹介をしましょう。 後任の担当者と一緒に直接挨拶に出向くのが、一番丁寧ですが、それができなくても後任の名前は伝えておきましょう。 ・個人の連絡先は書かない。 今までのお付き合いは、会社を通してのものです。 退社後の連絡先や、退職理由、転職先などは伝えません。 退職報告後、後任と一緒に取引先に挨拶する時のメール お世話になっている取引先には、後任と一緒に挨拶に行くほうが良いでしょう。 誠にありがとうございました。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールでの急なご連絡となってしまい申し訳ありません。 下記日程のうち、ご都合のよろしいお時間はありますでしょうか。 貴社にご迷惑をおかけすることのないよう、十分に配慮いたしますので、今後とも変わらぬご愛顧のほどお願い申し上げます。 ================== 署名 退職報告後、後任が単独で挨拶に行く時のメール あなたと後任が一緒になってご挨拶に伺わない場合は、このように書きます。 誠にありがとうございました。 本来であれば、直接ご挨拶をさせていただくべきところ、メールでの急なご連絡となってしまい申し訳ありません。 ================== 署名 退職の挨拶メールに関するよくある疑問 Bcc. を使って一斉送信してもいいですか? はい。 Bcc. を使いましょう。 一斉送信の場合は、To. に自分のメールアドレスを入れ、送信先のメールアドレスは全てBcc. に入れるようにします。 他に誰にメールを送ったかを分からないようにするためです。 「誰にまで挨拶メールを送ったか」といったトラブルを避けられます。 退職メールが届いたときに返信は必要ですか? 退職の挨拶メールに対する返信は必須ではありません。 退職者は大量にメールを送っていることを考えると、ビジネスメールとしてあえて返信しないというのもマナーの一つです。 親しい間柄であったり、どうしても伝えたいことがある場合のみ返信しましょう。

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退職メールを『社外』に一斉送信する時のタイミング・書き方・例文

退職の挨拶 メール

・お礼を伝える ・去り際の印象を良くする 退職後、転職先がどこであれ、縁あって一緒に仕事をする可能性はあります。 今後のことも考えると最後の印象は大切です。 メールは文面として残るため、文章には注意を払い、作成、送信するようにしましょう。 2.メールを送るタイミングとマナー 社内と社外では退職挨拶のメールは送るタイミングが異なります。 社内へのメールは、最終出勤日 社内の場合は、最終出勤日に送ります。 理由としては、最後の挨拶になるからです。 社内での慣習が特になければ、最終出勤日に送るようにしましょう。 日中は他の社員の方も忙しいので、定時前に送るのが良いです。 社外へのメールは、退職日の2~3週間前 社外に挨拶メールを送る場合は、最終出社日から2~3週間前です。 理由は2つです。 このたび、一身上の都合により12月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶にて失礼いたします。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、大変お世話になりありがとうございました。 皆様から温かい叱咤激励のお言葉をいただき、感謝しております。 業務を通じて壁に当たることもありましたが、たくさんのことを学ばせていただきました。 今後もこの会社で培った経験を活かして、精進していきたいと思っております。 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 今まで本当に有難うございました。 お忙しいところ失礼いたします。 〇〇営業部の〇〇です。 私事で恐縮ですが、このたび一身上の都合により〇月末をもって退社することになりました。 本日が最後の出社日です。 本日まで、皆様には大変お世話になり、心よりお礼申し上げます。 入社以来〇年という短い間ではありますが、多くのことを学ばせていただき、感謝の気持ちで一杯です。 最後になりましたが、皆様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。 略儀ながらメールにてご挨拶いたします。 例文メール その3 件名:退職のご挨拶 本文: お疲れ様です。 本来であれば直接ご挨拶に伺うところ、メールでのご報告となり誠に申し訳ございません。 これまで何かと至らぬ点もあったかと思いますが、お世話になり本当に有難うございました。 答えが見えず泣いた日々もたくさんありましたが、それでも少しずつ前進していくことに「本当の仕事の面白さ」を感じることができました。 また、業務を通して多くの方々と関わり、たくさんのことを学ばせていただきました。 ここでの経験があり、次へつながっていると思っています。 心より感謝申し上げます。 最後になりましたが、今後益々のご健勝とご活躍をお祈り申し上げます。 今まで本当にありがとうございました。 〇〇事業部の〇〇です。 このたび、一身上の都合により12月末で退社することになり、本日が最終出社日となりました。 本来であれば直接ご挨拶をすべきところ、メールでの挨拶にて失礼いたします。 私が中々営業数字をあげられないとき、温かい叱咤激励の言葉をいただいたこと、今でも覚えています。 在籍中はいたらぬ点もあったかと思いますが、大変お世話になり有難うございました。 最後になりましたが、皆様のさらなるご健勝とご活躍を心よりお祈り申し上げます。 今まで本当に有難うございました。 この度、一身上の都合により退職する運びとなり、本日が最終出社日となりました。 在籍中、至らぬ点が多々あったかと思います。 いつも温かい叱咤激励をいただき、本当にありがとうございました。 今後も会社で学び得た経験や知識を活かし、邁進していく所存です。 大変恐縮ではございますが、こちらのメールをもちまして、退職のご挨拶とさせていただきます。 大変お世話になり、本当にありがとうございました。 取引先への退職挨拶メール 取引先に送るメールのポイントは3つです。 ご関係者様各位(BCCにて失礼致します) 平素より大変お世話になっております。 突然のご連絡となるご無礼をお詫びするとともに、在職中は大変お世話になりましたことを心より御礼申し上げます。 本来でしたら直接ご挨拶へ伺うところですが、略儀ながら書中をもってお礼かたがたご挨拶とさせて頂きます。 着任後、あらためてご挨拶に参りますのでどうぞよろしくお願い致します。 末筆ではございますが、皆様のご健康とご活躍、ご多幸を心よりお祈り申し上げます。 今後とも変わらぬお引き立てを賜りますよう何卒お願い致します。 例文メール その2 お世話になった皆様へ いつも大変お世話になり、誠に有難うございます。 恐れ入りますがBCCにて同報させて頂いております。 本来であれば直接皆様にご挨拶すべきところではございますが、突然のメールでのご連絡となりますことをお詫び申し上げます。 在職中は大変お世話になり、心より御礼申し上げます。 内勤ではありましたが、皆様からのお顔が見えるようなあたたかいお力添えがあり、今日まで続けてくることができました。 至らぬ点も多々あったかと思いますが、多くのことを学ばせて頂きました。 誠に有難うございます。 まだ少し日数がございますので、また改めてご挨拶できればと思っておりますが、予めご報告させて頂きました。 なお、後任に関しては現在未定ですが営業担当が内勤いたします。 末筆ながら、皆様のご多幸とご健勝ならびに益々のご活躍をお祈り申し上げます。 例文メール その3 いつも大変お世話になっております。 本来であれば直接ご挨拶を申し上げますべきところ、不躾ながらメールでの挨拶になりましたことをお詫び申し上げます。 末筆になりましたが、貴社のご発展と皆様のますますのご活躍を心よりお祈り申し上げます。 本来であれば直接ご挨拶に伺うところですが、メールでのご連絡となりますことお詫びいたします。 引き継ぎが滞りなく行えるよう準備を進めて参りますので、今後とも変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

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